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根据过往的咨询服务经验,绩效管理在组织变(biàn)革项(xiàng)目中占比居首(shǒu)。竞争的压力迫使越(yuè)来越(yuè)多的组(zǔ)织试图通过业(yè)绩管理体系的变革来(lái)改善运营(yíng),提升业(yè)绩。
但绩效变革往往是(shì)最容(róng)易失(shī)败的变革项(xiàng)目。究其缘(yuán)由,许多组织(zhī)并未掌握绩效(xiào)变革的(de)成(chéng)功关键。总(zǒng)结多个绩效变革实践案例,我们(men)发现(xiàn)成功的绩效变革都遵循(xún)以(yǐ)下策略:
策略一,把(bǎ)绩效(xiào)变革(gé)视为一把手工程。
绩(jì)效变革通常由人力(lì)资源(yuán)管理部门发起,一般情况下,一把手仅(jǐn)仅在项目推进的(de)过程(chéng)中(zhōng)讲(jiǎng)讲(jiǎng)重要性。但这是远远不(bú)够(gòu)的(de),绩效变革的原动力(lì)来自于高层领导的战略愿景(jǐng),缺乏(fá)愿景的绩(jì)效(xiào)变革通常显得力不从心、矛(máo)盾重重。公司高层的(de)身体力行和大力推动非(fēi)常(cháng)重要。我们认为(wéi),好的执行力基于管理层的卓越理念。因此,在变(biàn)革初期,高层领(lǐng)导(dǎo)需要投入必要的时间及精力,与项目成员研讨、互动,提出组织业绩变革总体策略(luè)、变革愿景及阶段性目标。在(zài)变(biàn)革方案执(zhí)行(háng)期,高层(céng)领(lǐng)导需要反复(fù)倡导、沟通以及提供(gòng)必要的(de)资源支持(chí),确保在执行中没有障碍或(huò)阻力。
策略二,不要迷信技术或工具,选择最合适(shì)企业的方(fāng)法。
面对市场上五(wǔ)花八门的绩效(xiào)管理(lǐ)技(jì)术或工(gōng)具,很多组(zǔ)织一直在寻找那个最先进(jìn)的技术。我们纵观(guān)哪些(xiē)业绩卓越的(de)企业,他们不(bú)会为绩效技术赶时(shí)髦、追求(qiú)时尚,而是选择最合(hé)适(shì)组织的工具及方(fāng)法。我们认为,管理是一门妥协的艺(yì)术,没有所谓理想状态,往(wǎng)往适应我们组织文化的、员工们乐意接受的方法就是最好的(de)。有的技术可能需要企(qǐ)业(yè)较强的组织能力、完善的系统流(liú)程以及信息化。但企(qǐ)业不能等到满足了这些(xiē)条件才做绩效管(guǎn)理。因(yīn)此,在绩效变革推进(jìn)的历程中,需要(yào)循序渐进,逐(zhú)步完善。初期,选择简单、易操作的(de)绩效方法,可能(néng)是不错的选择(zé)。随着组织的成(chéng)长,再(zài)逐渐完善指标(biāo)体系(xì)及严格考核流(liú)程,方能(néng)体现管理的有效性(xìng)与适应性。
策略三,迫使(shǐ)各级经(jīng)理人承(chéng)担“业绩管理”的责任,而视人力资源部为“顾问”。
业绩文(wén)化(huà)氛围好的组织,各级经理(lǐ)人均是(shì)业(yè)绩管理者,业绩(jì)责任(rèn)成为每个(gè)经理的最(zuì)重要的责任。相(xiàng)反,业绩平平的企业,认为“人力(lì)资源部”是绩效管理的主体,让人力资(zī)源经理制定游(yóu)戏(xì)规则、提炼指标、签(qiān)订(dìng)计划。当绩效推进(jìn)不力时,总经理就(jiù)批评人力(lì)资源经理(lǐ)的无能。因此,要实现绩效变革,首先,要明确的是,各级经理人是各领域的业绩管理者,需(xū)要他们制(zhì)定明确的(de)部门策略及工作计(jì)划,并(bìng)界定(dìng)各(gè)岗位的重点职责;其(qí)次(cì),在方案的(de)执行中,他们需(xū)要(yào)高度关注(zhù)员工的技能及工作表现,并适时(shí)提供辅导及资源(yuán)支持。最后,组织需(xū)要(yào)客(kè)观评价(jià)各级经理的业绩表现,严格把绩效结果与晋升(shēng)降职、轮岗、学习(xí)与发展互动起(qǐ)来。在此期间,人(rén)力资源部门(mén)扮演专(zhuān)家或顾问的角色,提供专(zhuān)业的绩(jì)效管理办法及流(liú)程。
策略四,重视过程(chéng)胜过结果。
优秀企(qǐ)业的(de)绩效管理均要实现两(liǎng)大(dà)目的:一是达成公司战略目标(biāo);二是(shì)发展员(yuán)工的技能与能力(lì)。在多数成功的(de)企业(yè),重视绩效管(guǎn)理过程胜(shèng)过结果(guǒ)。其中(zhōng),包括花时间精力制定清晰的业(yè)务策(cè)略、年(nián)度(dù)工(gōng)作计划、述(shù)职管(guǎn)理(lǐ)、绩效对话、辅导与(yǔ)教练、员工(gōng)的培训与学习。因此(cǐ),企(qǐ)业不能为绩效而绩效,一定把绩效变(biàn)革(gé)与其它的管理活(huó)动(dòng)联动(dòng)起来(lái),才(cái)能有的放矢、达成(chéng)目(mù)的。
策略五,竭力建立多元化的业绩激励体系。
任何没(méi)有(yǒu)激(jī)励或激(jī)励单(dān)一的业绩(jì)管理(lǐ)都将无(wú)疾(jí)而终。成功的组(zǔ)织不讲平均(jun1)主义,强调奖优罚(fá)劣,建立多元化的激励体系,其中(zhōng),包括(kuò)职(zhí)位(wèi)的变化、薪(xīn)资的调整、学习与(yǔ)培养、奖励(lì)旅游、各种(zhǒng)名目的管(guǎn)理奖项。只有把绩效结果应用于员工的激励的多个纬度,业绩管理(lǐ)方能显得从容(róng)不迫、有力量。
总而言(yán)之,绩效管理(lǐ)本质上是个系统(tǒng)工(gōng)程,内容(róng)涉(shè)及到组织的战略与文(wén)化、架构与职责、经(jīng)理人的理念及技能,显(xiǎn)然(rán)是个复(fù)杂而庞大的系统(tǒng)。忽略以上五个策略中的任一方(fāng)面,均有可能导致(zhì)绩效管理的失败(bài)。因此,在(zài)实施绩效变革期(qī)间,需要精心准备、全面(miàn)思(sī)考(kǎo),变革方案方(fāng)可成(chéng)功。
作者:FG电子和麦肯咨询总经朱章(zhāng)(carrie)