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今天,很(hěn)多企业意识到(dào)组织运(yùn)营效率低、战略缺乏(fá)执行力与组织结构相(xiàng)关(guān)联。因(yīn)此(cǐ),组织设计成(chéng)为(wéi)很(hěn)多企业管(guǎn)理变革的(de)重要举措。
但事实上, 重新设计(jì)的组织执行(háng)的成效往往不(bú)太理(lǐ)想。组织设计的理(lǐ)论(lùn)或指导原则(zé)不少(shǎo),什么原因导致组织设(shè)计失败?总结多年的实践经(jīng)验,多数组织设计重(chóng)视了形式(shì),忽略了(le)其本质及其要点。组(zǔ)织结构本不是企(qǐ)业的目的,是一种手(shǒu)段。组织设计就是企业为达成目(mù)标而采(cǎi)取的一种策略,好(hǎo)的组织(zhī)设计包括(kuò)了企业的(de)竞(jìng)争策略、价值理(lǐ)念、团队特(tè)质及人员(yuán)要(yào)求。任何忽(hū)略这些要素(sù)的组织设(shè)计(jì)将是缺乏灵魂和意义的。概(gài)括而(ér)言,组(zǔ)织设(shè)计的三(sān)要素包括:重构假设、赋予价值、匹配人选。如何理解组织设计三要素?
要素一:重构假设(shè)
当一(yī)个(gè)组织遇到成长(zhǎng)的瓶颈,原因往往是企业(yè)思维模式的局限。企业大部分经(jīng)理人还在怀念之(zhī)前的成功(gōng)、抱怨当下的种(zhǒng)种困(kùn)难。事实上,市场环境、竞争格局、客户需(xū)求(qiú)都在发生着巨大(dà)的变化,而企业却熟视无睹(dǔ),活在曾经(jīng)的经验(yàn)或假设(shè)中。这就意(yì)味着(zhe)外部发(fā)生(shēng)改变,企业内部(bù)的竞争策略、运(yùn)营模式、人员能力结构并没有随之而改变。
变革的(de)本质就是重新构建(jiàn)假设系统。从企业家到一线员(yuán)工都需要创(chuàng)新精神,敢于否定曾经的经验及假设(shè),在新的环境中,重新建立新的策(cè)略系统,以应对(duì)外部(bù)的挑战。
唯有(yǒu)深刻意识(shí)到外部的压力(lì),组织才能重新思考战略定位、商业模式以及(jí)团队的能力结构(gòu)。组(zǔ)织设计如果不能(néng)与战略及(jí)目标紧密链(liàn)接,就是修修补补,制造新的麻烦,没有把握组织设计(jì)的要点。因此(cǐ),当企业的目标和战略发生重(chóng)大改变时,重构(gòu)假(jiǎ)设是组织变(biàn)革的(de)前提。
要(yào)素二:赋予价值
纵(zòng)观那些(xiē)卓有成效的组织(zhī),其组织结构未(wèi)必有什么特别之处。同样的组织结构并不能确保我(wǒ)们取得(dé)相同(tóng)的(de)成就。因为,组织(zhī)结构的(de)成效与企业(yè)领导者赋(fù)予(yǔ)它的价值(zhí)系统正相(xiàng)关。所谓价值系统包(bāo)括愿景、使命与管理理念。价值系统(tǒng)必须清晰、持久(jiǔ)、独特和服务精(jīng)神,能不断提(tí)升成员的变(biàn)革现实、服务(wù)社(shè)会的意识(shí)。在强大的价(jià)值系统的(de)指引下,组织(zhī)成员不是为了(le)生存而是(shì)为了理想而工作,组(zǔ)织创造了一个(gè)极具责任心的团队(duì)。使命必须超越任何人(rén)的能力,使人(rén)感到能做出独特的贡(gòng)献,实现自己的社(shè)会价(jià)值。
缺乏价值系统的组织,经理人受强(qiáng)烈(liè)的控制的需求驱动、独(dú)断专行、惧怕下属情(qíng)感、对权力不放松、难(nán)以信任他人(rén),制造的氛围不利于情感健康,玩弄权术,对员工非常的苛(kē)刻,容易扼杀(shā)员工的进取精神,导致组织很难(nán)有创新精神与创业(yè)激情(qíng)。
相反,有价值系统的组织,帮助他人展现自己、开放、有创造力,容忍成员(yuán)犯诚实性错误。领(lǐng)导者是(shì)服务人类的动机所驱动(dòng)的(de),是人(rén)力资本的(de)工程师、乐于接受批评、真(zhēn)诚民(mín)主富(fù)有热情和创(chuàng)造力(lì),善于(yú)激(jī)励他人作出最好成绩。领导者带领团队变革现实,寻(xún)求合作、系统的看待问题(tí)、愿意(yì)倾听,能够促使员工全身心投入。组织拥有社(shè)会性的愿景、重视(shì)长远利(lì)益,促(cù)使成员群策群(qún)力、全(quán)力(lì)以赴。
要(yào)素三(sān):匹配人选
人是组织结构发挥成效最关键(jiàn)的资(zī)源(yuán)。重新设计的组织如果(guǒ)缺乏合适(shì)人员的匹配或调(diào)整,注定不能(néng)取得(dé)良(liáng)好(hǎo)结果。因为,新(xīn)成员能更加(jiā)客(kè)观、中立地看待组织所面临(lín)的挑战(zhàn),不(bú)受(shòu)原有(yǒu)模式(shì)的羁绊,给企业带来新的假(jiǎ)设(shè)和(hé)价(jià)值创新。其中,高(gāo)管团队的建设尤为重要(yào)。当(dāng)企业的绩效(xiào)出了问题,更换的(de)人选不(bú)应是中(zhōng)层经理,而(ér)是高层(céng)经理。
在匹配人(rén)选(xuǎn)的过程中,企(qǐ)业(yè)往(wǎng)往陷(xiàn)入误区:倾(qīng)向于任(rèn)命那些聪明(míng)的、优秀学(xué)历资质的经理人。不少企业拥有这样一群高智商、高(gāo)学历的(de)员工,却从未获得过良好的(de)绩效。而有的企业拥(yōng)有(yǒu)的员工是平凡的,却创造出(chū)行业的佳绩。究其缘(yuán)由,组织的高绩效不仅(jǐn)仅靠(kào)智商与学历,更重要的是拥有勇于承担责任(rèn)和奉献精神的团队。
因此(cǐ),组织在匹配人(rén)选(xuǎn)时,考虑的不仅(jǐn)仅是岗位所要求的基本任职资格,还要重点关注到他们的奉(fèng)献精(jīng)神(shén)和责(zé)任意(yì)识。
当然,好的(de)组织结(jié)构也不一定保证一个组织可(kě)以取得成果和杰出的绩效,而组织(zhī)结构不合理(lǐ),它的绩效肯定糟糕(gāo),它只会造成摩擦(cā)和挫折;不合理的组织结构把注意力集中在不恰当的问题上(shàng),加(jiā)剧(jù)不必要(yào)的争论,小(xiǎo)题大(dà)做。同时,它使弱点和缺陷放大,而(ér)不(bú)是使长处和优势(shì)加强。任何组织(zhī)设计的原(yuán)则(zé)都有其局限性(xìng),但如果考虑到这(zhè)三要素(sù):重构假设、赋予价值、匹配人(rén)选,能(néng)确保所设计组织的成效性。
组织的宗(zōng)旨是解放和充分发挥人(rén)的(de)能力,而不(bú)是对称或(huò)和谐(xié)。绩效是组织的目标,也是(shì)对组织的测试。凡是能够使人取(qǔ)得杰(jié)出绩效(xiào)和做出贡(gòng)献的(de)组织,就是正(zhèng)确答案。
作者:FG电子和麦肯咨询总经理Carrie