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今天,很多(duō)企业意(yì)识(shí)到(dào)组织运(yùn)营效率低、战(zhàn)略缺乏执行力与组织结构相关联。因此,组(zǔ)织设计成(chéng)为很多企业管(guǎn)理变革(gé)的重要(yào)举措。
但事实上, 重新设计的组织执行的成效往往不(bú)太理想(xiǎng)。组织设(shè)计的理论或指导原则不少(shǎo),什么(me)原(yuán)因导(dǎo)致组织设计失(shī)败?总结多年的实践经验(yàn),多数组织设计重视了(le)形式,忽(hū)略了其本质及其要点。组(zǔ)织结构本不是(shì)企业的目的,是(shì)一种手段。组织设(shè)计就(jiù)是企业为达成目标(biāo)而(ér)采取(qǔ)的一种策略(luè),好的组织设计包(bāo)括了(le)企业(yè)的竞争(zhēng)策略(luè)、价值理念、团队特(tè)质及人员(yuán)要求(qiú)。任何忽略这些要素的组织设计将是缺乏灵魂和意义的。概括而言(yán),组(zǔ)织设(shè)计的三(sān)要素包括:重构假设、赋予价值、匹配人(rén)选。如何理(lǐ)解(jiě)组织(zhī)设计三要素?
要素一(yī):重构(gòu)假设
当一个组织遇到(dào)成长的瓶颈,原因往往是企业思维模(mó)式的局限。企业大部分经理(lǐ)人(rén)还在(zài)怀(huái)念之前的成功、抱怨(yuàn)当下(xià)的种种困难。事实上,市场环境、竞争(zhēng)格局、客(kè)户需(xū)求都在发生着巨大的(de)变化,而企(qǐ)业(yè)却熟视无(wú)睹,活(huó)在曾经的经验或假设中。这就意味着外部(bù)发生改(gǎi)变(biàn),企(qǐ)业内部的竞争(zhēng)策略、运营模式、人员能力结(jié)构并没有随之而改变。
变(biàn)革的本质就是重(chóng)新构建(jiàn)假(jiǎ)设系统。从(cóng)企业家(jiā)到一线员工都需要(yào)创新(xīn)精神(shén),敢于否定曾(céng)经的经验及(jí)假(jiǎ)设,在新的环境中(zhōng),重新建立新的策(cè)略系统,以应对外(wài)部的(de)挑(tiāo)战。
唯有深刻意识到外部的压力(lì),组织才能重新思考战(zhàn)略定位、商业模式以及团(tuán)队的(de)能力结构。组织设计如果(guǒ)不能与战(zhàn)略(luè)及目标紧密链接,就是修修补补(bǔ),制造新的麻烦,没有把握(wò)组(zǔ)织设计的(de)要点。因此,当企业的目标(biāo)和战(zhàn)略(luè)发生重大改(gǎi)变时,重构假设是组(zǔ)织变革的前提。
要(yào)素二:赋(fù)予价值
纵观那些卓有成(chéng)效的组织,其组织结构未必有什么特别(bié)之(zhī)处。同(tóng)样的组织结(jié)构并不能确(què)保我(wǒ)们取得(dé)相同的成就(jiù)。因为,组织结构的成效与企业领(lǐng)导者(zhě)赋予(yǔ)它的(de)价值系统正相(xiàng)关。所谓价(jià)值系统包括愿景(jǐng)、使命与管理理念。价值系(xì)统必须清晰、持久、独特和服务精神,能不断提升成员的变革现(xiàn)实、服务社会的意识。在强大的价(jià)值系统的指引下,组织(zhī)成员不是为了生存而(ér)是为了理(lǐ)想而工作,组织创造了一个极(jí)具责任心的团队。使命必须超越任何人的(de)能力,使人感到能做出独特的(de)贡献,实现自己的社会价值。
缺(quē)乏价值系统的组织,经理人受强(qiáng)烈的控制的(de)需求驱动(dòng)、独断专行、惧怕下属情感、对(duì)权力不放松、难以信任他人,制造的氛围不利于情感健康,玩(wán)弄(nòng)权术(shù),对员工非常的苛刻,容易扼(è)杀员工的进(jìn)取精神,导致(zhì)组织很难有创(chuàng)新精(jīng)神(shén)与创业激情。
相(xiàng)反,有价值系统的组(zǔ)织,帮(bāng)助他人展现自己、开放、有创造力,容忍(rěn)成员犯诚实性(xìng)错误。领导(dǎo)者是服务人(rén)类的动(dòng)机所驱动(dòng)的,是(shì)人力资本的工程师(shī)、乐于接受(shòu)批评、真诚(chéng)民主富有热(rè)情和创(chuàng)造(zào)力,善于激励他(tā)人作出最好(hǎo)成(chéng)绩。领导者(zhě)带(dài)领团队(duì)变革现实,寻(xún)求合作、系(xì)统的(de)看待问(wèn)题、愿意倾听(tīng),能够促(cù)使员工全(quán)身心投(tóu)入。组织拥有社会性的愿景、重视长远利益,促使成员群策群力、全(quán)力以(yǐ)赴。
要素三:匹配人选
人是组织结构发挥(huī)成效最(zuì)关键的(de)资源。重新设计(jì)的(de)组织如果(guǒ)缺乏合适人员的(de)匹配或调整,注定不能取得良好结果。因为,新成员能更加客观、中立地看待组织(zhī)所面(miàn)临的(de)挑战,不受原有(yǒu)模式的羁绊,给企业带(dài)来新的假设和(hé)价值创新。其(qí)中,高管(guǎn)团队的建(jiàn)设尤为重(chóng)要(yào)。当企业的绩效出(chū)了(le)问题,更换的(de)人选不应(yīng)是中层(céng)经(jīng)理,而(ér)是高层经(jīng)理。
在匹配人选的过程中,企业往(wǎng)往(wǎng)陷入误区:倾向于任命那些聪明的、优秀学历资质的经理人。不少企业拥有这(zhè)样一群高智(zhì)商、高学(xué)历的员工,却(què)从未获得(dé)过良好的绩效。而有的(de)企业拥有(yǒu)的员工是平凡的,却创造出行业的佳绩。究其缘由,组织的高绩效不仅仅靠智商与(yǔ)学历,更重要的是拥有勇于承(chéng)担责任和(hé)奉献精(jīng)神的团(tuán)队。
因此,组织(zhī)在(zài)匹配人选时(shí),考虑(lǜ)的不仅仅是岗位所(suǒ)要求的(de)基本任职(zhí)资(zī)格(gé),还要重(chóng)点关注到他们的奉献精(jīng)神和(hé)责任意识(shí)。
当然,好的组织结构也不一定保证一(yī)个组织可以取得(dé)成果和杰出的绩效,而(ér)组织结构不合理(lǐ),它的(de)绩(jì)效肯定糟糕,它只会造成摩(mó)擦和挫折(shé);不合理的(de)组织结构把注(zhù)意力(lì)集中在(zài)不恰当的问题(tí)上,加剧不(bú)必要的(de)争论,小题大做。同时,它使(shǐ)弱点和(hé)缺(quē)陷(xiàn)放大(dà),而不是使(shǐ)长处和优势(shì)加强。任何组(zǔ)织设计的(de)原(yuán)则都有(yǒu)其局限性,但如果考虑(lǜ)到这(zhè)三要素:重构(gòu)假(jiǎ)设、赋予价值、匹配人选,能确保所设计组(zǔ)织的成效性。
组(zǔ)织的宗旨是解放和充分(fèn)发挥人(rén)的能力(lì),而不是对称或和谐(xié)。绩效是组织的目标(biāo),也是对组织的测试。凡(fán)是能够使人取得杰出(chū)绩效和(hé)做出(chū)贡(gòng)献的组织,就(jiù)是正确答案。
作者:FG电子和麦肯咨询总经(jīng)理Carrie